Les services

Gestion administrative

  • Gestion et tri de vos e-mails

  • Tenue d’agenda, planning, base de données

  • Saisie et mise en forme de documents professionnels

  • Gestion d’invitations, inscriptions

  • Prise d’appels et messages via une permanence téléphonique

  • Classement et archivage de vos dossiers

  • Rédaction de devis, offres et bons de commande

Gestion financière

  • Echange avec votre comptable

  • Etablissement et suivi de vos factures

  • Encodage de factures

  • Préparation des paiements

  • Gestion des relances 

  • Contact fournisseurs/clients

     

Gestion personnel

  • Encodage de pointages

  • Suivi des dossiers du personnel

  • Organisation de formations

  • Echange avec votre secrétariat social

Optimisation

  • Optimalisation de votre boite e-mail 

  • Création template, procédure

  • Conseil sur la gestion du temps, priorité, RDV

  • Uniformisation de vos dossiers  (drive, serveur, etc.)

Communication

  • Gestion d’e-mailing

  • Contact et coordination entre prestataires

  • Recherche et réservation (salle, matériel)

  • etc.

Rédaction

  • Mémoire

  • Rapport de stage

  • Brochure

  • Livre

Mon accompagment

Cette liste n’est qu’un aperçu de l’éventail de mes services. Chaque structure est unique, avec ses propres exigences et ses urgences.

Je conçois mon engagement comme une solution vivante : je m’immerge dans votre quotidien pour m’adapter à vos enjeux spécifiques.

Que votre demande soit ponctuelle ou récurrente, je construis avec vous l’organisation qui vous ressemble.

À noter : les missions d’optimisation et de rédaction, de par leur nature stratégique, font l’objet d’un devis personnalisé.