Mes services sur mesure pour vous
secrétariat
Gestion de votre agenda : Organisation et optimisation de votre emploi du temps pour maximiser votre efficacité.
Gestion du courrier et des e-mails : Traitement, tri et suivi de vos correspondances, pour ne jamais manquer une information importante.
Prise de rendez-vous : Planification de vos rendez-vous et réunions, pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel.
Mise sous enveloppe : Préparation et envoi rapide de vos courriers, sans souci logistique.
Rédaction de courriers, comptes-rendus, rapports, PV, convocations et invitations : Rédaction claire, professionnelle et adaptée à vos besoins.
Mise en page, relecture et correction : Perfectionnement de vos documents pour un rendu irréprochable.
Création de supports ou templates divers : Conception de documents personnalisés pour vos besoins spécifiques.
Tri, classement, scanning et impression : Organisation de vos documents pour un accès rapide et facile, gestion de vos documents numériques et physiques de manière fluide et efficace.
Aide à la réorganisation de votre système administratif : Optimisation de vos processus pour une gestion plus fluide et plus rapide de votre administratif.
commercial
Rédaction de devis : Élaboration de devis clairs et professionnels, adaptés à vos besoins et à ceux de vos clients.
Gestion de listing : Organisation et mise à jour efficace de vos listes pour un suivi optimal.
Encodage dans des bases de données : Saisie et mise à jour de vos données de manière précise et structurée.
Gestion des contacts clients et fournisseurs : Suivi des échanges et gestion de vos relations professionnelles pour un service fluide et efficace.
Gestion des rendez-vous : Planification et coordination de vos rendez-vous pour une organisation parfaite de votre emploi du temps.
Suivi des paiements : Gestion des relances et suivi des paiements pour garantir la régularité de votre trésorerie.
comptabilité
Encodage des factures : Saisie précise et organisée de vos factures pour une gestion fluide de votre comptabilité.
Préparation et/ou paiement des factures : Préparation, suivi et gestion des paiements pour vous garantir une trésorerie sereine.
Relances clients : Suivi des paiements et relances clients, assurant le bon flux financier de votre entreprise.
En collaboration avec votre service comptabilité : Gestion et préparation des factures d’achats et de ventes, ainsi que des documents financiers, pour un suivi impeccable.
COMMUNICATION
Création de visuels personnalisés : Conception de supports visuels percutants pour marquer les esprits.
Gestion et envoi d’invitations : Organisation complète de vos invitations (événements, réunions, etc.), de la création à l’envoi.
Mailing : Mise en place de campagnes de mailing efficaces et professionnelles pour communiquer avec vos contacts.
Recherche internet : Recherche d’informations ciblées et pertinentes pour soutenir vos projets ou besoins spécifiques.
évènementiel
Aide à l’organisation d’événements : Planification et gestion complète de vos événements, de la préparation à la coordination, pour garantir une expérience sans stress.
Gestion des contacts : Organisation et mise à jour de vos listes de contacts, suivi des relations et gestion des échanges pour un réseau toujours bien entretenu.
Découvrez nos autres services personnalisés
Cette liste est non exhaustive. Je m’adapte à vos besoins spécifiques, en tenant compte de votre secteur d’activité, de vos outils et de vos logiciels.
N’hésitez pas à me contacter pour que nous puissions discuter ensemble de vos besoins et déterminer comment je peux vous apporter le soutien le plus adapté.
Mon tarif adapté à vos besoins
Le tarif de mes services peut varier en fonction de la nature de votre demande, de vos attentes spécifiques, de la durée de la mission, ainsi que des éventuels frais de déplacement.
Toutes mes prestations sont soumises à une TVA de 21%, déductible à 100% pour les entreprises assujetties à la TVA.
Étudiants : Profitez d’un tarif réduit sur présentation d’une attestation scolaire.
Vous avez des questions ou souhaitez plus d’informations ? Je suis à votre disposition et je vous invite à me contacter pour toute précision.
Boostez votre productivité avec une secrétaire indépendante
Vous n’êtes pas encore convaincu que vous avez besoin d’un coup de pouce ?
Vous vous dites peut-être que ces tâches administratives, vous pouvez les gérer vous-même. Après tout, vous savez comment faire, n’est-ce pas ?
Oui, mais avec quel impact sur votre performance et votre bien-être sur le long terme ?
Des erreurs dues à la précipitation ?
Le stress de devoir tout faire à la dernière minute ?
Moins de temps et d’énergie pour des missions vraiment cruciales pour votre entreprise ?
Au final, vous passez des heures derrière votre écran, à accomplir des tâches administratives, au lieu de consacrer du temps à vos clients et au développement de vos activités.
En me déléguant vos tâches administratives, vous pouvez reprendre le contrôle de votre temps et vous concentrer sur ce qui compte vraiment pour la croissance de votre entreprise.